Pożegnanie z tradycją – wkraczamy w epokę elektronicznych zwolnień lekarskich

Przyszły kolejne zmiany w branży medycznej. O elektronicznej dokumentacji medycznej mówi się wiele w kuluarach klinik i przychodni medycznych. Dziś jednak rozmowy zostają ucięte przez przymus, jaki został nałożony na lekarzy.

 

Od 2016 specjaliści z branży medycznej świadczący usługi dla pacjentów mogli zapoznać się z systemem wystawiania zwolnień elektronicznych. Nie korzystało z tego wiele placówek, choć można było sprawdzić i przetestować jak działa system wstawiania zwolnień. Tradycyjne, papierowe dokumenty dominowały w większości gabinetów lekarskich w Polsce. Po prawie trzech latach od pojawienia się elektronicznej nowinki w dokumentacji medycznej pojawia się obowiązek jej wprowadzania.

 

Pod tajemniczą nazwą e-ZLA kryje się elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-zwolnienie) z szybkim przekazem informacji danych do płatnika składek- pracodawcy pacjenta. Warto przypomnieć, że papierowe zwolnienia lekarskie (ZUS ZLA) mogą być wystawiane tylko do 30.11.2018. Wielu lekarzy sądzi, że elektroniczny system wystawiania zwolnień bardzo skomplikuje i wydłuży ich codzienną pracę. Nic bardziej mylnego. Kilka kliknięć i dokument trafia tego samego dnia do miejsca docelowego. Służą temu odpowiednie oprogramowania zintegrowane z systemami obsługującymi ZUS.

 

Przyjrzyjmy się zatem jak działa system wystawiania e-ZLA za pomocą komputera:

1. W gabinecie po zbadaniu pacjenta, lekarz wystawia e-ZLA.
2. Po jego podpisaniu z wykorzystaniem specjalnego podpisu elektronicznego lub tzw. podpisu zaufanego od razu do ZUS
3. Z ZUS zwolnienie trafia do pracodawcy pacjenta, dzięki jego profilowi na PUE ZUS, nie później niż w dniu następnym od daty wystawienia zwolnienia.

Specjalne ułatwienia dla lekarzy, którzy jeszcze nie zapoznali się z elektronicznym systemem wystawiania zwolnień lekarskich dostępne są na stronach internetowych ZUS. Tam można znaleźć filmy instruktażowe dotyczące wystawiania zwolnień i wszystkich dokumentów pokrewnych jak: e-zwolnienie na opiekę, e- zwolnienie na okres wsteczny czy np. anulowanie zwolnienia. Warto zapoznać się z tym systemem i działać dla oszczędności czasu w swojej pracy.