Tag: program dla gabinetu (3)

Elektroniczna dokumentacja z punktu widzenia fizjoterapeuty

Program, który zostanie zastosowany do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien być przede wszystkim łatwy w obsłudze, a przy tym powinien zawierać w sobie takie funkcje, które pozwolą fizjoterapeutom na efektywne wypełnianie swoich obowiązków. Funkcjonalność systemu nie powinna opierać się jedynie na elektronicznej rejestracji pacjentów, ale powinien być wzbogacony także o funkcje, które pozwolą na skuteczne prowadzenie terapii.

 

Na co powinien pozwolić dobry program do e-dokumentacji?

Zwracając uwagę na specyfikę prac wykonywanych przez fizjoterapeutów, należy odnaleźć odpowiedni program, które funkcjonalność pozwoli na:

  • samodzielną rejestrację pacjentów;
  • prowadzenie uporządkowanej kartoteki pacjentów;
  • utrzymywanie z pacjentami kontaktu dzięki zastosowaniu np. powiadomień SMS;
  • prowadzenie elektronicznego grafiku pracy.

Jeśli program dla gabinetu fizjoterapeuty będzie innowacyjny, pozwoli także na dostęp do zasobów systemu z wykorzystaniem aplikacji mobilnych.

 

Aplikacje usprawniają pracę

Korzystanie z aplikacji mobilnych, umożliwia dostęp do systemu w dowolnym czasie, co znaczenie usprawnia pracę fizjoterapeutów. Wykorzystanie aplikacji pozwala na:

  • korzystanie z zgromadzonych danych w dowolnym miejscu;
  • możliwość analizowania i przeglądania dotychczas wprowadzonych do programu danych;
  • bieżące wprowadzanie danych, ich aktualizację.

 

Funkcje dla fizjoterapeutów

Rozumiejąc charakterystykę pracy fizjoterapeutów, twórcy programów do e-dokumentacji, wprowadzają rozwiązania, które umożliwiają tej grupie zawodowej na:

  • prowadzenie dedykowanych kart pacjentów;
  • wizualizację dolegliwości;
  • badania przedmiotowe.

Funkcje systemu zostały dobrane w taki sposób, aby w najwyższym stopniu usprawniały pracę fizjoterapeutów, a przy tym oddziaływały na trafność podejmowanych działań. Co ciekawsze dobry program dla gabinetu fizjoterapeuty umożliwia także korzystanie z kodów ICF – 9 oraz kodów ICD – 10.

 

Na co fizjoterapeuta powinien zwrócić uwagę wybierając program do e-dokumentacji?

Mówiąc o specjalistycznym programie, należy nie tylko podkreślać dopasowanie funkcji do specyfiki zawodu fizjoterapeuty, ale także zwracać uwagę na wszystkie te funkcje, które poprawiają funkcjonowanie gabinetów pod względem organizacji. Ma się tutaj na myśli dostępność i łatwość obsługi takich elementów systemu, jak: elektroniczny grafik pracy, tworzenie własnej strony WWW gabinetu czy karty pacjentów, odpowiadające przyjętemu standardowi z możliwością łatwej archiwizacji wprowadzonych danych i wszystkich innych załączników.


Lekarz ginekolog – jak wybrać takiego, któremu zaufasz i zostaniesz jego wieloletnią pacjentką?

Ginekolog to wśród wielu specjalizacji medycznych lekarz szczególnego zaufania. Sama ginekologia to specyficzna dziedzina medycyny. Wymaga od lekarza nie tylko bieżącej aktualizacji wiedzy medycznej. Także szczególnego podejścia do pacjentek, wysokiej kultury osobistej, empatii i ciągłej pracy nad utrzymaniem podpartych wzajemnym zaufaniem relacji i kontaktów. Istotne, zarówno dla pacjentek jak i lekarza jest możliwość sprawnego zapisania się na wizytę ginekologa, dostępnego online 24/7.

Informacja o ginekologu, któremu można zaufać jest wśród pacjentek na wagę złota. Czy poświęca wystarczającą ilość czasu, słucha i zrozumiale odpowiada, czy jest delikatny i dobrze diagnozuje – kobiety chcą to wiedzieć. Te informacje sprawiają bowiem, że kobieta nie zwleka z wizytą, gdy dzieje się coś niepokojącego. Ideałem jest jednak wypracowanie takiego poziomu zaufania i wzajemnych relacji, by wyrobić w pacjentce gotowość i chęć do regularnych, profilaktycznych wizyt. Także do wyzbycia się obaw i wstydu przy zadawaniu pytań dotyczących najbardziej intymnych spraw. W grę wchodzi nie tylko zdrowie kobiety, ale też i dziecka, jeśli pacjentka jest akurat w ciąży. Świadomość powierzenie podwójnej odpowiedzialności lekarzowi może być więc wyjątkowo stresująca.

Komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne w gabinecie ginekologa odgrywają niebagatelną rolę. Niektórzy z medyków mają ten dar wrodzony. Pamiętajmy, że przyjacielski „small talk” czy zapewnienie „wszystko będzie dobrze”  to nie wszystko. Chodzi o rozmowę popartą rzetelną wiedzą i znajomością zagadnienia, a przy tym umiejętne przekucie specjalistycznego żargonu w język zrozumiały dla laika.

Na każdym etapie badania lekarz powinien też jak na tacy podawać informacje o tym co teraz robi, czemu to służy i jakie będą jego następne czynności. To dowód na to, że nie traktuje pacjentki przedmiotowo.

Budowanie atmosfery spokoju i bezpieczeństwa. Czy Twój lekarz taki jest? Dostępność i dyspozycyjność – czy masz pełną wiedzę jak często Twój lekarz przyjmuje, jak możesz się z nim skontaktować gdyby działo się coś niepokojącego? Czy Twój lekarz każe Ci godzinami czekać w poczekalni, czy też masz możliwość umówienia się na konkretną godzinę poprzez system Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, np. Medfile https://www.medfile.pl/elektroniczna-dokumentacja-medyczna Każda pacjentka doceni też fakt, że na kolejnej wizycie lekarz od nowa nie wypytuje o przebieg choroby. Możliwość wglądu do pełnej dokumentacji leczenia lekarz także zyskuje dzięki elektronicznej karcie pacjenta: https://www.medfile.pl/blog/13-powodow-dla-ktorych-warto-wybrac-medfile

 

Wieści o dobrym ginekologu – najczęściej roznoszą się pocztą pantoflową. Dorosła kobieta wyśle do takiego lekarza swoją córkę, a także przekaże namiary przyjaciółce i sąsiadce. Niebagatelną rolę odgrywa również Internet. Dobrze, jeśli lekarz znajduje czas na aktywność w sieci. Chętnie odpowiada na pytania, dziękuje za miłe słowa, ale przy okazji nie boi się krytyki jest gotów na gaszenie ewentualnego ognia krytyki. Pamiętaj, że ile pacjentek – tyle może być opinii i odmiennych oczekiwań. To Twoje ciało i Twoje zdrowie, najważniejsze są więc Twoje odczucia.

 


Zarządzanie magazynem za pomocą aplikacji

Magazyn medyczny stanowi strategiczne miejsce w każdym gabinecie lekarskim czy też przychodni. Inwentaryzacja leków, szczepionek, żelu do USG i materiałów jednorazowych pochłania mnóstwo czasu i prowadząc ją nie można pozwolić sobie na błędy. Korzystając z oprogramowania Medfile do prowadzenia rejestracji, dokumentacji medycznej i zarządzania placówką, warto rozważyć również wdrożenie modułu Magazyn Medfile.

 

Medfile – najlepszy program do gabinetu lekarskiego oferuje dodatkowy moduł do cyfrowej obsługi magazynu. Stała kontrola stanów magazynowych jest kluczowa dla optymalnego funkcjonowania przychodni. Moduł ten pozwala na efektywne zarządzanie magazynem, dzięki połączeniu kilku niezwykle przydatnych rozwiązań.

 

Pierwszym z nich jest możliwość ustalenia ilości minimalnej dla każdego towaru. Gdy dane towary będą się kończyć, system automatycznie wyśle powiadomienie. Pozwoli to dokładnie i długoterminowo zaplanować zakupy, a także uchronić się przed sytuacją braku danego towaru w magazynie. Oprócz kategorii ilościowych, wprowadzane są także kategorie jakościowe, dotyczące przeznaczenia danych towarów i powiązania ich z odpowiednimi  procedurami medycznymi. Konkretne leki można przypisać do danego pacjenta już z poziomu jego karty osobowej. Ważny w całym procesie jest zautomatyzowany przepływ informacji pomiędzy magazynem, a realizowanymi usługami.

 

Dzięki funkcji śledzenia historii produktu, możliwe jest przygotowywanie zestawień sprzedażowych pod różnymi kątami, co pozwoli w większym stopniu dopasować zasoby magazynu do potrzeb personelu i samych pacjentów. Przykładowo, będzie można towary kupowane mniej chętnie zastąpić bardziej atrakcyjnymi, czy wyposażyć gabinet w dodatkowe strzykawki przed zbliżającym się sezonem szczepień.

 

Elektroniczna inwentaryzacja umożliwia wprowadzenie do bazy danych także terminu przydatności, co w konsekwencji daje nam możliwość zaplanowania wywozu odpadów medycznych z wyprzedzeniem.

 

Podsumowując, racjonalne zarządzanie magazynem usprawnia działanie całej placówki medycznej, dlatego warto korzystać z nowoczesnego narzędzia operacyjnego Medfile Magazyn. Dzięki niemu, prowadzący przychodnie mogą oszczędzić czas na formalnościach i  skupić się na realizowaniu konsultacji specjalistycznych. Prowadzenie ewidencji towarów w sposób elektroniczny to kolejny krok pozwalający na odejście od stosu dokumentów w formie papierowej. Prowadzenie magazynu medycznego jeszcze nigdy nie było tak proste!