Elektroniczna Dokumentacja Medyczna staje się coraz bardziej realną perspektywą. Powoli można odliczać miesiące, które dzielą nas od terminu obowiązywania konieczności używania digitalnej formy dokumentacji medycznej, a z dotychczasowej praktyki wdrażania tego projektu wynika, że potrzeba przynajmniej roku, żeby – kolokwializując – w pełni przestawić się z papieru na komputery.
Skomputeryzowana forma dokumentacji ma wiele zalet, z których najważniejszą jest łatwy dostęp elektroniczny i brak konieczności przechowywania papierowej dokumentacji. Eliminacja dotychczasowego zużycia ogromnych ilości papieru jest korzystna zarówno dla środowiska jak i z punktu widzenia kosztów.
Oprogramowanie EDM oferują firmy specjalizujące się w usługach digitalnych dla służby zdrowia. Oferowane systemy dedykowane są do użycia zarówno w pojedynczych gabinetach jak i całych przychodniach. Poszczególne cechy różnią się w zależności od producenta, jednak podstawowe zasady wynikające z odpowiednich ustaw są takie same. Oprogramowanie musi spełniać następujące wymogi związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej:
- zabezpieczać dostęp do informacji medycznych i danych osobowych pacjentów;
- zapewniać selektywny dostęp do gromadzonych informacji;
- rejestrować historię zmian wraz z informacjami o autorach tych zmian;
- zabezpieczać informacje przed zniszczeniem uszkodzeniem lub utratą;
- generować postać pisemną dokumentacji.
Wsparcie organizacji pracy podmiotu medycznego
Oprogramowanie Medfile oferowane przez firmę Biostat wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej zgodnie z powyższymi zasadami. Umożliwia ustalanie dat wizyt, tworzenie i wydruk recept oraz skierowań. Daje także możliwość dołączenia danych w postaci graficznej (zdjęć) do dokumentacji medycznej pacjenta.
Funkcjonalności Medfile wspierają pracę księgowych oraz pielęgniarek dzięki zapewnianemu przez oprogramowanie wielodostępowi. Do skorzystania z aplikacji Medfile niezbędne jest urządzenie łączące się z Internetem i zaktualizowana przeglądarka. Oprogramowanie usprawni prace organizacyjne i administracyjne w jednostce.
Elektroniczny dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta możliwy jest jedynie dla osób posiadających stosowne uprawnienia. Oprogramowanie zabezpiecza dane przed uszkodzeniem lub utratą dzięki kopiom zapasowym, tworzonym automatycznie na serwerze. W ten sposób zapewniany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa i ochrony danych wchodzących w skład EDM.
Możliwość pracy w chmurze zapewnia stałą aktualizację do najnowszej wersji oprogramowania.