Tag: EDM (6)


Jakie korzyści płyną z zastosowania aplikacji mobilnej do zarządzania gabinetem lekarskim?

Mówiąc o zarządzaniu jednostkami medycznymi należy brać pod uwagę takie jego aspekty, jak: zarządzanie czasem pracy lekarzy, zarządzanie rejestracją pacjentów oraz efektywne zarządzanie wizytami pacjentów z uwzględnieniem harmonogramu pracy. Warto przy tym zwrócić uwagę, że zdarza się, iż część wizyt zostaje niezrealizowana bądź odwołana w ostatnim momencie. Z pomocą przychodzi innowacyjny program do gabinetu lekarskiego, który pozwala na racjonalne zarządzanie jednostką medyczną z zastosowaniem elektronicznej dokumentacji medycznej.

 

System do e-dokumentacji: na co pozwala?

Funkcjonalność systemów, które zostały stworzone w odpowiedzi na wchodzący w życie obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, opiera się na zastosowaniu:

  • intuicyjnego kalendarza, który wspiera organizację pracy lekarzy;
  • elektronicznych kart pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi
    i umożliwiającemu dodawanie wielu różnych informacji (np. diagramów dentystycznych);
  • modułu powiadomień wysyłanych do pacjentów przypominających o zbliżającej się wizytach;
  • aplikacji mobilnych (System iOS i Android).

 

Co do zaoferowania ma jeszcze inteligentny kalendarz?

Wykorzystując kalendarz w formie aplikacji mobilnej lekarz ma możliwość śledzenia swojego planu pracy z uwzględnieniem rozmaitych przedziałów czasowych (dniowy, tygodniowy, miesięczny itp.). Ponadto aplikacja taka  pozwala na zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych, dodawanie wizyt z podziałem na gabinety bądź lekarzy, a także co ważne umożliwia rejestrację pacjentów online, co znacznie zmniejsza kolejki do rejestracji i pozwala na efektywną pracę wszystkich pracowników gabinetu lekarskiego.

 

Rozwiązanie, które zwiększa jakość usług

Wśród największych korzyści z zastosowania programu do gabinetu lekarskiego z umożliwieniem korzystania z niego w formie aplikacji mobilnej należy wymienić:

  • ułatwienie lekarzowi dostępu do informacji pacjenta w każdym miejscu i o każdej porze;
  • pewność, że dokumentacja, które przekazywana jest lekarzowi nie posiada żadnych braków np. na skutek zgubienia jakiegoś wyniku badania, zdjęcia;
  • zminimalizowanie czasu potrzebnego na rejestrację, co wspierane jest poprzez umożliwienia jej drogą online, a także przez integrację programu z zewnętrznymi systemami (np. znanylekarz.pl, eWUŚ).

Reasumując: dzięki umożliwieniu korzystania z aplikacji mobilnych, lekarze zyskują szansę na podnoszenie jakości świadczonych usług, a tym samym efektywne prowadzenie swoich gabinetów.


Strona WWW w projekcie elektronicznej dokumentacji medycznej

Dobrze prosperujący gabinet lekarski czy fizjoterapeutyczny wyróżnia się w dzisiejszych czasach wykorzystaniem zdobyczy technologicznych, które wspierają rozwój jednostek medycznych poprzez ułatwienie pacjentom kontaktu z gabinetami. W czasach elektronicznej dokumentacji medycznej, każdy lekarz czy fizjoterapeuta ma możliwość skorzystania ze specjalistycznych narzędzi, które pozwalają na prowadzenie rejestracji online z poziomu własnej darmowej strony WWW gabinetu.

 

Dlaczego powinienem skutecznie prowadzić swoją stronę internetową?

Strona WWW daje możliwość zaprezentowania swojego gabinetu. Dzięki profesjonalnemu oprogramowaniu do prowadzenia e-dokumentacji, każdy lekarz może założyć własną stronę internetową, która umożliwi pacjentom rejestrowanie się na wizyty. Ponadto sumiennie prowadzona strona internetowa ułatwia odnalezienie konkretnego specjalisty oraz umożliwia bieżący podgląd zaplanowanych wizyt. Co więcej strona internetowa:

  • pozwala zamieszczać dane lekarza oraz informacje kontaktowe;
  • wskazywać na mapie miejsce, w którym realizowane są wizyty;
  • pozwala opisać doświadczenie i specjalizacją personelu;
  • umożliwia zamieszczenie opisów na temat realizowanych usług.

 

Co należy wiedzieć o rejestracji online pacjentów?

Internetowa rejestracja pacjentów, jest jednym z założeń projektu elektronicznej dokumentacji medycznej. Wybierając program warto zwracać uwagę nie tylko na funkcję kreowania własnej strony WWW z poziomu danego programu czy możliwość dostępu do zasobów oprogramowania z poziomu urządzeń mobilnych, ale także na zastosowanie takich
modułów, jak:

  • zapis wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • zmiana terminu wizyty lub jej odwołania przez pacjenta;
  • wysyłania przypomnień SMS do pacjentów o zbliżających się wizytach;
  • wysyłanie wiadomości e-mail do lekarzy o zmianach zachodzących w ich grafiku pracy.

 

Jaką rolę pełnią urządzenia mobilne w projekcie e-dokumentacji?

Darmowa strona WWW gabinetu powinna zawierać najistotniejsze informacje o prowadzonej działalności. Przy czym informacje te powinny być uporządkowane, logiczne oraz łatwe w odbiorze (rozumie się przez to m.in. używanie języka ojczystego). Strona WWW oznacza, iż z jej zasobów można bez problemu korzystać z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. Tym samym możliwym jest z poziomu takich urządzeń:

  • zarządzanie kalendarzem wizyt wraz z podglądem grafiku pracy;
  • dodawanie pacjentów na wizyty (istnieje także opcja dodawania nowych pacjentów);
  • monitowanie obłożenia gabinetów;
  • przekierowanie do mobilnej karty pacjenta.

 


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna - kartoteka medyczna pod kontrolą

„Czas to pieniądz” - można odnieść nieodparte wrażenie, że to powiedzenie jest mottem dzisiejszego społeczeństwa. Wiecznie zabiegani, wciąż spóźnieni, bezustannie poddenerwowani i zestresowani. Wszystko to przekłada się na jakość pracy nie tylko osobistej, ale również innych ludzi. Pacjent czekający o dwie minuty za długo w poczekalni lekarskiej ze zdenerwowaniem stuka stopą lub robi kwaśne miny. Zaś wchodząc do gabinetu lekarskiego pacjent chce zostać „obsłużony” jak najszybciej, oczywiście nie pomijając wysokiego poziomu jakościowego oraz spersonalizowanego podejścia.

 

Lekarz – też człowiek
Uzupełnianie historii choroby pacjenta jest obowiązkiem lekarza. Zdarza się jednak, że aby móc poświęcić więcej czasu pacjentowi omijają oni wiele punktów do wypełnienia, piszą skrótowo lub zostawiają na później. Aktualny rozwój informatyzacji pozwala na korzystanie z programów do prowadzenia EDM, jak np. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®, gdzie uzupełnienie potrzebnych informacji jest o wiele łatwiejsze i szybsze aniżeli robienie tego na papierze. Błędem, który notorycznie pojawia się w trakcie wprowadzania nowych dokumentów elektronicznych jest brak zapisywania wprowadzonych zmian.

Wielu użytkownikom, często pośpieszanych przez własnych pacjentów umyka fakt, iż wszelkie wprowadzone informacje należy zatwierdzić przyciskiem „Zapisz”. Niestety notorycznym błędem jest odruchowe zamykanie okna lub przechodzenie do kolejnych zakładek bez uprzedniej czynności zapisu. Jak temu zaradzić?

 

Możliwe rozwiązania
Najlepszym rozwiązaniem byłaby samokontrola, jednak oczywistym jest, że przy dużej liczbie pacjentów, niejednokrotnie poganiających osobę obsługującą dokumentację medyczną nie jest to możliwe. Zdenerwowanie także robi swoje. Twórcy specjalistycznych programów zadbali o to, aby takie sytuacje się nie zdarzały, dzięki dodatkowym komunikatom ostrzegawczym typu „Wprowadzone zmiany mogą nie zostać zapisane”. Komunikat ten z pewnością zwróci uwagę użytkownika i skłoni do przemyślenia konkretnej czynności. Dzięki temu niebezpieczeństwo braku zapisu danych pacjentów poprzez pośpiech zmniejszamy do minimum. Trafnym rozwiązaniem jest również możliwość edycji kartoteki medycznej w przypadku ewentualnych błędów.

Wybierz najlepszy dla siebie program do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Przetestuj czy program Medfile® sprawdzi się w Twoim gabinecie. Najlepsza Elektroniczna Dokumentacja Medyczna utrzyma dane pod stałą kontrolą.


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – wygodny harmonogram pracy palcówek medycznych

Zarządzając placówką medyczną lub prowadząc własny gabinet, wiesz jak ważna jest właściwa organizacja pracy personelu, a także zarządzanie wrażliwą dokumentacją medyczną, która musi być dodatkowo zabezpieczona. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom lekarzy i menagerów działających w branży medycznej, opracowaliśmy program, który zoptymalizuje pracę w dużych palcówkach medycznych i małych gabinetach prywatnych.
 

Program dopasowany do Ciebie

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna powstała w celu reorganizacji systemu medycznego w Polsce, który w porównaniu z innymi sektorami pozostawał już nieco w tyle. Cyfryzacja była odpowiednim krokiem, aby sprostać wymaganiom nowoczesnego społeczeństwa, a co za tym idzie nowoczesnego pacjenta. Program dopasowany do potrzeb konkretnej placówki medycznej, to taki w którym można działać elastycznie:

  • tworzyć indywidualną kartę wizyty lekarskiej,
  • mieć nieograniczony dostęp pod względem sprzętu, na którym każdy użytkownik programu może działać (także z domu, wystarczy dostęp do Internetu),
  • z aplikacji mobilnej (mając wgląd w zaplanowany kalendarz wizyt),
  • promować gabinet za darmo w sieci,
  • zarządzać magazynem leków/ kosmetyków i produktów używanych w placówce,
  • rejestrować wiele osób na wizyty grupowe (np. na terapie, zajęcia rehabilitacyjne, meetingi).
     

Najważniejszą funkcjonalnością systemu Medfile® są możliwości, jakie daje harmonogram pracy wraz z kalendarzem. Dzięki niemu można umawiać pacjentów na wizyty do wielu placówek medycznych (w zależności od ilości lokalizacji, jakie są dostępne do wyboru), do różnych specjalistów, a także konkretnych gabinetów. Dzięki filtrom zastosowanym w kalendarzu, rejestratorzy unikną błędu w trakcie zapisywania chorego na wizytę lekarską.

Ważną funkcjonalnością harmonogramu pracy lekarza oraz kalendarza jest dostępność ustalenia urlopu z dużym wyprzedzeniem, który będzie automatycznie widoczny w kalendarzu. Dodatkowy atut kalendarza to integracja z platformą ZnanyLekarz.pl. Popularne miejsce w sieci, gdzie można rejestrować wizyty do specjalistów jest kompatybilne z oprogramowaniem Medfile® EDM. Podczas rejestracji na znanej platformie, wizyta automatycznie zapisuje się w kalendarzu oprogramowania. Procedura w drugą stronę działa podobnie.
 

Wykonaj darmowe testy 

Darmowy test oprogramowania do EDM sprawi, ze przekonasz się iż Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest wygodnym rozwiązaniem systemowym. Dopasowanie odpowiedniego oprogramowania do potrzeb własnego gabinetu lub działalności dużej placówki medycznej jest nie lada wyzwaniem. Należy zaznajomić się z programem, skonsultować wszystkie jego funkcje i możliwości, a nawet skorzystać z darmowego szkolenia, dzięki któremu rozwiane zostaną wszystkie wątpliwości dotyczące obsługi programu. 


Program dla psychiatry – rozwiązania dla gabinetu

Oprogramowanie dla gabinetu psychiatrycznego, dzięki któremu będzie można szybko i łatwo wystawiać e-Recepty – zgodne z wytycznymi ministerstwa zdrowia, a także prowadzić kartoteki pacjentów bez konieczności spędzania długiego czasu przed ekranem komputera, zapewnia komfort działania specjalistom podczas prowadzenia terapii pacjentów.
 

Dla psychiatrów, psychoterapeutów i psychologów

Lekarze specjalizujący się w leczeniu pacjentów z zaburzeniami zdrowia psychicznego poświęcają chorym bardzo wiele czasu. W trakcie terapii, jak i podczas wizyt kontrolnych program dla psychiatry, którego używają, powinien ograniczać czas który specjalista spędza na wypełnianie dokumentacji medycznej pacjentów.

Propozycja stworzenia specjalnej karty wizyty dla specjalisty jest dogodną opcją dla lekarza, który prowadzi indywidualną praktykę lekarską w jednej dziedzinie. Dzięki niej może wykreować dogodną dla swoich potrzeb i trybu prowadzenia wizyty lekarskiej kartę, z której będzie korzystał podczas każdej wizyty pacjenta w gabinecie. Tego rodzaju specjalna indywidualna karta wizyty może posiadać, poza standardowymi rubrykami: pole tekstowe, opis, rozpoznanie ICD 9/ ICD 10, diagnozę, zalecenia; specjalista może ustalić dodatkowe pola liczbowe np. ze skalą liczbową, pola wyboru, dodatkowe pola opisu problemu zdrowotnego czy też plan terapii.

Dodatkowe atuty, jakie wprowadza program dla psychiatry Medfile® EDM w gabinecie lekarskim to rozbudowane możliwości kalendarza. Harmonogram pracy specjalistów i gabinetów jest przejrzysty i ułatwi pracę każdej rejestracji w małych i dużych placówkach świadczących usługi na rzecz potrzeb z zaburzeniami zdrowia psychicznego.

Inną funkcją, która przysłuży się w gabinecie psychiatrycznym, a także psychoterapeutycznym i psychologicznym jest możliwość rejestracji osób na wizyty grupowe. Funkcja ta dostępna w kalendarzu oprogramowania oraz w rejestracji online pozwala zapisywać pacjentów na:

  • terapie grupowe,
  • terapie małżeńskie,
  • meetengi,
  • terapie uzależnień.
     

Widoczność w Internecie

Lekarze specjaliści ograniczeni normami prawa, muszą redukować reklamę swoich usług do podstawowych informacji dotyczących miejsca ich wykonywania, zakresu informacji o typie praktyki lekarskiej i rodzaju prowadzonych terapii. Dzięki sieci zasięg reklamy jest jednak większy niż baner informacyjny lub tabliczka przed gabinetem. Program Medfile® umożliwia zupełnie darmowe prowadzenie strony internetowej gabinetu, dzięki której pacjenci poszukujący pomocy łatwiej znajdą swojego specjalistę w zakresie psychiatrii, gabinet psychoterapeutyczny lub psychologa.

 

Sprawdź wszystkie pomocne funkcje programu Medfile® i zoptymalizuj pracę swojego gabinetu!