Tag: program do gabinetu (2)

Elektroniczna dokumentacja z punktu widzenia fizjoterapeuty

Program, który zostanie zastosowany do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien być przede wszystkim łatwy w obsłudze, a przy tym powinien zawierać w sobie takie funkcje, które pozwolą fizjoterapeutom na efektywne wypełnianie swoich obowiązków. Funkcjonalność systemu nie powinna opierać się jedynie na elektronicznej rejestracji pacjentów, ale powinien być wzbogacony także o funkcje, które pozwolą na skuteczne prowadzenie terapii.

 

Na co powinien pozwolić dobry program do e-dokumentacji?

Zwracając uwagę na specyfikę prac wykonywanych przez fizjoterapeutów, należy odnaleźć odpowiedni program, które funkcjonalność pozwoli na:

  • samodzielną rejestrację pacjentów;
  • prowadzenie uporządkowanej kartoteki pacjentów;
  • utrzymywanie z pacjentami kontaktu dzięki zastosowaniu np. powiadomień SMS;
  • prowadzenie elektronicznego grafiku pracy.

Jeśli program dla gabinetu fizjoterapeuty będzie innowacyjny, pozwoli także na dostęp do zasobów systemu z wykorzystaniem aplikacji mobilnych.

 

Aplikacje usprawniają pracę

Korzystanie z aplikacji mobilnych, umożliwia dostęp do systemu w dowolnym czasie, co znaczenie usprawnia pracę fizjoterapeutów. Wykorzystanie aplikacji pozwala na:

  • korzystanie z zgromadzonych danych w dowolnym miejscu;
  • możliwość analizowania i przeglądania dotychczas wprowadzonych do programu danych;
  • bieżące wprowadzanie danych, ich aktualizację.

 

Funkcje dla fizjoterapeutów

Rozumiejąc charakterystykę pracy fizjoterapeutów, twórcy programów do e-dokumentacji, wprowadzają rozwiązania, które umożliwiają tej grupie zawodowej na:

  • prowadzenie dedykowanych kart pacjentów;
  • wizualizację dolegliwości;
  • badania przedmiotowe.

Funkcje systemu zostały dobrane w taki sposób, aby w najwyższym stopniu usprawniały pracę fizjoterapeutów, a przy tym oddziaływały na trafność podejmowanych działań. Co ciekawsze dobry program dla gabinetu fizjoterapeuty umożliwia także korzystanie z kodów ICF – 9 oraz kodów ICD – 10.

 

Na co fizjoterapeuta powinien zwrócić uwagę wybierając program do e-dokumentacji?

Mówiąc o specjalistycznym programie, należy nie tylko podkreślać dopasowanie funkcji do specyfiki zawodu fizjoterapeuty, ale także zwracać uwagę na wszystkie te funkcje, które poprawiają funkcjonowanie gabinetów pod względem organizacji. Ma się tutaj na myśli dostępność i łatwość obsługi takich elementów systemu, jak: elektroniczny grafik pracy, tworzenie własnej strony WWW gabinetu czy karty pacjentów, odpowiadające przyjętemu standardowi z możliwością łatwej archiwizacji wprowadzonych danych i wszystkich innych załączników.


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna - kartoteka medyczna pod kontrolą

„Czas to pieniądz” - można odnieść nieodparte wrażenie, że to powiedzenie jest mottem dzisiejszego społeczeństwa. Wiecznie zabiegani, wciąż spóźnieni, bezustannie poddenerwowani i zestresowani. Wszystko to przekłada się na jakość pracy nie tylko osobistej, ale również innych ludzi. Pacjent czekający o dwie minuty za długo w poczekalni lekarskiej ze zdenerwowaniem stuka stopą lub robi kwaśne miny. Zaś wchodząc do gabinetu lekarskiego pacjent chce zostać „obsłużony” jak najszybciej, oczywiście nie pomijając wysokiego poziomu jakościowego oraz spersonalizowanego podejścia.

 

Lekarz – też człowiek
Uzupełnianie historii choroby pacjenta jest obowiązkiem lekarza. Zdarza się jednak, że aby móc poświęcić więcej czasu pacjentowi omijają oni wiele punktów do wypełnienia, piszą skrótowo lub zostawiają na później. Aktualny rozwój informatyzacji pozwala na korzystanie z programów do prowadzenia EDM, jak np. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®, gdzie uzupełnienie potrzebnych informacji jest o wiele łatwiejsze i szybsze aniżeli robienie tego na papierze. Błędem, który notorycznie pojawia się w trakcie wprowadzania nowych dokumentów elektronicznych jest brak zapisywania wprowadzonych zmian.

Wielu użytkownikom, często pośpieszanych przez własnych pacjentów umyka fakt, iż wszelkie wprowadzone informacje należy zatwierdzić przyciskiem „Zapisz”. Niestety notorycznym błędem jest odruchowe zamykanie okna lub przechodzenie do kolejnych zakładek bez uprzedniej czynności zapisu. Jak temu zaradzić?

 

Możliwe rozwiązania
Najlepszym rozwiązaniem byłaby samokontrola, jednak oczywistym jest, że przy dużej liczbie pacjentów, niejednokrotnie poganiających osobę obsługującą dokumentację medyczną nie jest to możliwe. Zdenerwowanie także robi swoje. Twórcy specjalistycznych programów zadbali o to, aby takie sytuacje się nie zdarzały, dzięki dodatkowym komunikatom ostrzegawczym typu „Wprowadzone zmiany mogą nie zostać zapisane”. Komunikat ten z pewnością zwróci uwagę użytkownika i skłoni do przemyślenia konkretnej czynności. Dzięki temu niebezpieczeństwo braku zapisu danych pacjentów poprzez pośpiech zmniejszamy do minimum. Trafnym rozwiązaniem jest również możliwość edycji kartoteki medycznej w przypadku ewentualnych błędów.

Wybierz najlepszy dla siebie program do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Przetestuj czy program Medfile® sprawdzi się w Twoim gabinecie. Najlepsza Elektroniczna Dokumentacja Medyczna utrzyma dane pod stałą kontrolą.